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Guia Administrativo Para Abrir Seu Estúdio De Pilates

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Uma das coisas que um profissional depois de se especializar mais deseja, é poder ter seu estúdio de pilates.

Esse é um investimento muito bom para quem deseja implementar seus conhecimentos e ainda conseguir uma fonte de renda estável.

No entanto, muito além de apenas investir em um espaço legal, com equipamentos de pilates modernos . É preciso ficar atento a sua parte administrativa.

Na realidade, toda empresa necessita de uma supervisão mais rigorosa nessa parte.

Isso porque ela vai influenciar diretamente no andamento do seu estabelecimento e no lucro do mesmo.

É preciso que se tenha então uma noção sobre o que fazer quando a decisão de abrir um estúdio já tiver sido tomada. Nem todo mundo possui um conhecimento administrativo.

Sendo assim, acaba sendo fundamental que muita pesquisa e também a ajuda de profissionais se estabeleça nesse processo.

Se você quer saber o necessário para um bom gerenciamento do seu estúdio, confira este artigo.

Guia Administrativo Para Estúdio De Pilates

Guia Administrativo Para Estúdio De Pilates

Quando a ideia de montar um estúdio de pilates vem em mente, uma das primeiras coisas a se decidir é sobre como você atuará.

Três opções podem ser escolhidas, pessoa jurídica, pessoa física ou empresa Simples Nacional.

Se você optar por ser uma pessoa jurídica, então você precisará contratar um advogado ou um contador. Isso porque os procedimentos que envolvem esse tipo de formalidade, são mais complexos.

Sendo assim, você terá que registrar um contrato social na Junta comercial onde seu estúdio se instalará.

Assim que registrado, você pode conseguir seu CNPJ com a identificação NIRE. Depois, você só vai precisar do alvará de funcionamento.

Já a modalidade de pessoa física é bem simples e bastante comum entre aqueles que desejam ter um estúdio de pilates. Mas possuem baixo orçamento por estarem começando.

Aqui, a única coisa que você precisará é o alvará de funcionamento do seu estúdio. Tenha em mente que ao optar por ser pessoa física, você terá menos despesas.

No entanto, isso limitará caso você queira expandir, além do fato dessa modalidade não permitir a contratação de funcionários.

A opção do Simples Nacional vão para os micro e pequenos negócios que desejam se regulamentar legalmente.

Com as mudanças que aconteceram no MEI, os profissionais que são educadores físicos não podem se cadastrar para serem microempreendedores.

Enquanto os fisioterapeutas nunca nem tiveram essa opção. Sendo assim, o Simples Nacional passa a ser uma escolha viável.

As vantagens dessa modalidade são por serem mais simples e menos burocráticas. Assim, o sistema de tributação é mais fácil e vantajoso.

Para saber mais sobre esse sistema, basta acessar o Portal do Simples Nacional.

Qual O Momento Ideal De Abrir Um Estúdio De Pilates?

Qual O Momento Ideal De Abrir Um Estúdio De Pilates

Para o setor administrativo, essa questão vale muito. Principalmente porque os dias atuais estão difíceis para tomar a decisão de abrir um negócio.

No entanto, isso é um passo totalmente individual que você deve refletir sozinho. Alguns pontos podem te ajudar a decidir o momento ideal.

A primeira coisa é saber sobre o mercado e a capacitação necessária para um estúdio de pilates.

Estudar o mercado é ideal para que você não abra seu estúdio em um momento em que as pessoas não estão dispostas a procurar seus serviços.

Portanto, é importante estar de olho na concorrência e saber a dinâmica que está sendo feita dentro de sua área de interesse.

Tudo isso é fundamental para que você consiga se precaver das dificuldades ou limitações que pode encontrar.

Outro ponto importante é saber qual a qualificação necessária é preciso ter para que se consiga abrir um estúdio de credibilidade.

A gestão de um negócio junto a prática de dar aula é um tanto desafiador. Por isso é preciso que você saiba um pouco de tudo.

Não só na área de formação em pilates, mas também conhecimentos gerais como marketing e gestão de negócios.

Outra questão para saber qual o momento certo de abrir é saber se você está financeiramente preparado para isso.

Caso não esteja, é um risco querer abrir um estúdio sem que se tenha material ou um espaço adequado para iniciar.

Exigências Legais Requeridas

Exigências Legais Requeridas

Uma das exigências necessárias para a abertura do seu estúdio de pilates são os registros e alvarás. 

Existe uma série de documentações necessárias para que a abertura se realize, como:

  • Registro de CNPJ;
  • Cadastro na Junta comercial;
  • Inscrição estadual;
  • Alvará de funcionamento, locação e licença sanitária;
  • Cadastro na Secretaria Estadual da Fazenda;
  • Enquadramento na Entidade Sindical Patronal;
  • Enquadramento no Conselho de Classe;
  • Cadastro CEF;
  • Autorização do corpo de bombeiros;
  • Inclusão no CMVC da SEVISA;
  • Seguir normas da ANVISA

Depois disso tudo, você consegue saber os procedimentos corretos para começar a oferecer aulas no seu estúdio.

Como escolher os profissionais ideais?

Para que a administração do seu estúdio ocorra de forma correta e profissional, será preciso que os funcionários estejam a altura do que você pretende oferecer.

Portanto, suas duas opções seriam contratar fisioterapeutas e profissionais de educação física.

É essencial que esses profissionais contem com um curso de formação no método pilates.

A questão da contratação desses profissionais e qual deles é o ideal parte mais da forma que você quer que seu estúdio seja.

Ou seja, o pilates quando é oferecido por um educador físico, foca muito mais na parte de condicionamento e manutenção da saúde.

Já o fisioterapeuta, trabalha mais a fundo, com diagnósticos, avaliações e reabilitações. Então, você deve levar em consideração qual será sua metodologia.

Além dos profissionais que vão ministrar as aulas, é necessário outros profissionais sejam contratados. Dependendo do tamanho do seu estúdio e de suas necessidades.

Tais como:

  • Atendente;
  • Gerente;
  • Auxiliar de serviços gerais.

No primeiro momento, alguns desses serviços são dispensáveis e você mesmo consegue dar conta.

Conforme o tempo for passando e o estúdio for crescendo, essas necessidades começam a aumentar e você precisa atendê-las.

Equipamentos Para Um Estúdio De Pilates

Equipamentos Para Um Estúdio De Pilates

No curso de pilates SP, que fiz o ano passado, disse que quando você for abrir o seu estúdio, precisará levar em consideração o espaço do local e onde ele se localizará.

Quando isso for feito, é hora de se pensar sobre os equipamentos que você colocará no local.

No pilates, os aparelhos mais comuns de serem encontrados nos estúdios são o Ladder Barrel, Step Chair, Cadillac e, Reformer Torre.

Mas, é claro, dependendo da modalidade e do segmento que for escolher, você pode inserir equipamentos mais modernos como a bola suíça. O mais crucial é zelar pela segurança no pilates e escolher a melhor marca, que fabrique máquinas, possível.

Além dos aparelhos comuns para as aulas, é preciso que se tenha outras coisas para ornar um estúdio, como por exemplo:

  • Um computador para a recepção;
  • Poltronas e cadeiras para espera;
  • Balcão de atendimento;
  • Telefone;
  • Bebedouro;
  • Lixeiras;
  • Armários guarda-volume;
  • Ventilador/ ar.

Entre outras coisas que são opcionais de se ter ou não.

1. Investimento necessário para um estúdio:

O investimento do estúdio se encontra no tópico dos assuntos referentes a gestão.

É preciso ter uma ideia de quanto investir, dos seus custos mensais e do seu capital de giro.

Um estúdio vai além de apenas conseguir um espaço e colocar equipamentos dentro dele.

Muito planejamento financeiro é necessário antes de colocá-lo em prática. Você deve ter anotado seus gastos fixos como:

  • Aluguel de imóvel;
  • Instalações;
  • Reformas;
  • Equipamentos;
  • Etc.

Deve compreender seus investimentos pré-operacionais como os gastos com:

  • Projetos;
  • Pesquisa de mercado;
  • Registros;
  • Decoração;
  • Pagamento de profissionais;
  • Etc.

E deve saber qual é o seu capital de giro, ou seja, o dinheiro necessário para que as atividades de gastos iniciais sejam viabilizadas.

Para que se tenha um estúdio completo em um espaço aproximado de 60m², com todas as despesas já incluídas, é necessário no mínimo R$30 mil.

Claro, um espaço pode ser diferente do outro, e isso varia bastante de estúdio para estúdio.

O ideal mesmo para que você saiba todos os valores dentro de suas necessidades e desejos, é que você faça um plano de negócios antes de tomar uma iniciativa.

Assim, você ficará resguardado de problemas que possam acontecer.

2. Cuidados extras na locação de um estúdio de pilates:

Quando você já fez todos os projetos para realizar a abertura de seu estúdio, uma coisa muito importante e que exige bastante atenção é quanto a locação do estabelecimento.

Geralmente, a compra do local acaba sendo difícil de acontecer. O mais comum então é fechar um contrato de aluguel do ponto.

No entanto, algumas questões são necessárias no momento de realizar o aluguel.

O primeiro, é o tempo de contrato. O tempo estimado de contrato de aluguel é cerca de três anos podendo ter renovação.

Porém, há a condição de negociar um tempo de aluguel mais curto. Mas, se você pretende ter um aluguel provisório, é interessante que ache lugares onde o contrato não seja tão grande.

No entanto, se você está decidido em relação ao ponto e não pretende expandir.

Então acaba, sendo mais vantajoso que você assine contratos mais longos que tenham a possibilidade de se estenderem.

Ao fazer contratos mais longos, o empresário passa a ter uma garantia maior de seu imóvel. Isso quer dizer que, caso o proprietário queira vender o local, ele não poderá quebrar o contrato.

Essa condição só é válida quando assinada e validada no cartório de registro de imóveis.

Preços e reajustes

Outro pronto a ficar de olho quanto a locação de seu imóvel é em relação ao preço que está sendo cobrado e se ele é justo.

Deve-se atentar também sobre o  reajuste no valor do contrato para que nenhuma surpresa aconteça de última hora.

O ajuste pode acontecer sempre seguindo os índices de inflação apontados no contrato. Mas, de modo geral, a maioria dos aluguéis tem o preço reajustado a cada ano.

A escolha de um local que seja ideal para o seu orçamento é extremamente necessária para que você consiga pagá-lo sem apertos.

Pois, caso haja atrasos nos pagamentos, por lei, você pode ser despejado.

Logicamente, pode-se negociar todo atraso. No entanto, seu pagamento deverá ser feito com os juros estipulados.

Todas essas formalidades estão especificadas no contrato. É por isso que o ideal é lê-lo com atenção.

E, se possível, contratar um advogado para lhe explicar esses pontos que podem gerar dúvidas.

Se você não tem familiaridade com contratos, a presença de um profissional que possa te ajudar com ele é ainda maior.

Detalhes essenciais

Mas, caso você não tenha um orçamento disponível para isso, saiba que há alguns pontos que todo contrato deve ter. São eles:

  • Informações do proprietário e do locatário;
  • Dados de um fiador;
  • Informações de endereço e descrição do lugar;
  • Valores das mensalidades e valor das taxas de reajuste;
  • Forma de pagamento;
  • Caução seguro;
  • Informações sobre IPTU;
  • Especificação do imóvel (sala comercial)
  • Validade do contrato;
  • Informações constando as condições do imóvel.

Alugar um imóvel para fazer seu estúdio de pilates parece uma coisa simples a primeira vista.

No entanto, quanto mais se pesquisa e se aprofunda nisso, mais coisas você descobrirá sobre a gestão de seu empreendimento.

Não basta apenas ter alguns aparelhos e um espaço.

A qualidade e as condições para fazer isso acontecer são extremamente importantes. Uma vez que, isso implicará diretamente tanto no seu diferencial, quanto no seu lucro.

Antes de mais nada, deve-se levar muitos pontos em consideração. Não só a administração do local, mas também todo o investimento para deixar o lugar atrativo.

Lembrando que a gestão não acontece apenas dentro do estabelecimento. Ela deve acontecer de fora também, com publicidade e marketing ideal para atrair seu público.

Nesse ponto, pode-se considerar entre tudo o que já foi citado que a gestão em relação a divulgação e o marketing do estúdio é uma das tarefas mais “fáceis” de se fazer.

Conclusão

Conclusão

Se você quer levar pra frente a ideia de abrir um estúdio de pilates, então deve pensar bem em todos os pontos aqui citados.

Isso porque apesar de ser um bom negócio e um meio lucrativo de ganhar dinheiro. É necessário que você esteja preparado não só intelectualmente.

Mas financeiramente para arcar com todos os custos que uma gestão pede.

Analise suas opções e veja quais os pontos que você pode investir e quais os que você pode melhorar.

Com muito trabalho e tempo, temos certeza que você terá tudo o que é necessário para abrir o seu estúdio de pilates completo.

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A saber:

Artigo escrito por Sandro Alves, dono de estúdio de pilates.

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